為了達到生活與工作的平衡,那麼最好學會這些方法!

即使是在景氣最佳時期,要實現健康的工作與有品質的生活之間平衡也是一項艱鉅的挑戰,特別是在經濟下滑和諸多未來不確定的因素時期,這樣的平衡似乎變得遙不可及。加上近期因為疫情襲來的緣故,以及可能隨之而來的裁員和無薪假,使許多員工投入了更長的時間,並且比以往任何時候都更加努力。付出的一切,都是源於擔心自己的工作被取代,因此打算證明自己在整個公司團隊中的價值。

但是更令人困擾的是,網路與手機的普及,雖然逐漸消弭了人與人之間的距離,同樣也消除了工作與家庭之間的界限,即使離開了上班場所,通訊軟體令員工仍全天候與主管、同事和客戶聯絡。 不斷增加的工作量與技術使我們不斷與工作保持聯繫,再加上越來越多的工人感到不知所措,灰心喪氣和精疲力盡。

大量研究表明,生產力最高的員工,是無論在工作場所內外,都具有充裕且達到生活平衡的全面性發展專業人員。同樣地,最成功的企業,是那些在提高組織績效和生產力的同時促進員工健康和福利的公司。 如今,工作與生活的平衡已被視為是否值得任職於此一公司的重要考量點,甚至與薪資多寡的排名不相上下。

要實現健康的工作與生活平衡,就需要以可持續的方式管理我們的職業和個人生活,以隨時保持充沛的能量,這意味著應充分注意使我們充實的所有事物,包括工作和職業、健康與健身、家庭與人際關係、興趣、腦力激盪、休息和娛樂。不妨試著閱讀下面的技巧,並從今天開始實施其中的一些方法。

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做好時間管理

時間向來是珍貴的,尤其是在平常的上班日,如果有空,其實可以自己仔細算一下,扣除掉吃飯、工作和睡眠,一天到底還剩下多少時間,又能夠用這些時間做哪些事?

最具體的建議是,事先安排好自己的時間該如何使用,以便能夠按照自己的優先順序行事,將其變成具體且可衡量的目標。 因此,無論是透過電腦、手機、記事本還是最常見的月曆都可以,把每一天要做的事情與時間填上去,創建一個「有計畫性」的一週,像是聚餐、運動、工作、家庭時間等。

雖然我們知道計畫往往趕不上變化,但是預先做好規劃總是能夠更容易掌握即將到來的事項。

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保留屬於自己的時間

先做好管理時間這個動作,並不代表著就能夠擁有自己的時間,所謂的空閒時間不一定是真正可以使用的。舉例來說,當你的行事曆上僅僅只有周三晚上沒有任何的活動安排,但是這並不意味著當你的同事邀請你參加活動或一夥人吃飯時,你必須立刻說「有空」,重要的是提醒自己,可以拒絕邀請的原因除了想留點時間給自己,這些空閒時間可以令你不需要有多餘的支出。

一旦當你擁有自己的時間時,就代表可以利用它來完成其他事情,最好是完全與工作沒有關聯性,利用那段時間來真正達到減輕壓力,無論是看電視、上網、跑步等都是好方法,如果還能適時結合自己的興趣那真是再好不過,只要能夠讓腦袋稍微停止思考。

即使再忙,也要學會提醒自己,在工作之餘也要有自己的時間,懂得適時解放壓力與充電是一件再重要不過的事。

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擁有正常社交生活

周末會是每個人最喜歡的時光,總會把精彩的活動安排在這段時間進行,但是這並不表示平常日只能工作,你依舊可以在一周中至少安排一次愉快的活動。 尤其是新的一周開始時過於忙碌和壓力大,這時你將可以帶著期待的心情進入工作,並有辦法發洩一些精力。

所謂的社交生活,當然就是人與人之間的互動,對象不限於朋友、家人或是陌生人,唯一務必要遵循的就是「定期」這件事,例如每個月的讀書會或每週與自己的朋友共進晚餐。通過將這樣的規律性活動加入自己的行事曆,你將可以圍繞著它們進行計劃,為自己安排時間,如果你已經於平常日的某一天晚上,安排與朋友或家人一同度過,那麼白天的工作時間將會令你更專注。

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設定工作時間

沒有人會想要24小時都與工作脫離不了關係,所以必須進行有效的管理與掌控時間,首先是必須在工作和家庭這兩個場域裡,設定要做和不會做的事情,並且將這些界限清楚地傳達給你的主管、同事、伴侶和家人。

在這裡也必須要分享一個好方法,那就是上班時先告訴同事自己需要在特定時間離開辦公室,一般來說通常經過這樣的告知後,別人不會在快下班前才把一籮筐的難題丟出來,另一方面有了這樣的規劃,也能夠提醒自己務必在到點前把手上的工作完成。所以,不妨試著加入有興趣的活動課程或報名參加下班後的健身課,這樣一來,你就必須在合理的時間點離開公司,而不至於只能待在辦公室裡。

當一天又重新開始時,最好計畫著要離開辦公室的時間,這也意味著要了解一天中有那些需要完成的工作,分清楚優先順序,不要將你的工作都累積在某個時間點完成。另外,在你計劃的下班時間來臨之際,請留下20~30分鐘的時間回覆與寄出電子郵件,避免下班後還要處理。

有時候,當你感覺到被工作淹沒時,那是因為你也將自己包圍在工作中,假如公司的管理方式很嚴格,無法暫時走出公司,那麼最好考慮在午餐時間抽出時間離開辦公室。無論是用餐、打電話給你的伴侶、父母或是好朋友,並詢問他們的最新情況,簡單來說就是暫時阻隔一切與工作相關的人事物。

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享受週末和假期

不要把所有的生活瑣事都留在周六和周日處理,應該要盡快解決才會是好方法,試著將它們平均分散於平常日之中,周末對於現在的上班族而言可是非常重要的假期,最好是拿來從事一些令自己感到有趣和輕鬆的活動。如果真的不得已必須在周末處理公事,那麼最好是規劃一個特定時段來進行,結束後把電腦和電話放在一旁,然後關閉電視,做一些運動、繪畫或寫作等,到最後,你將會發現自己的思維變得更加清爽和敏銳。

很令人無法接受的是,有許多行業的工作性質和內容,無論你事先計劃得多麼完善,永遠都不會有輕鬆的時間來休假。但是這簡直完全沒有道理,擁有充沛的精力與積極的員工才是符合雇主的最大利益,休假是每位員工所應該享有的福利,就像薪水一樣。因此,不要等待可以休假的完美時間點,因為那可能永遠不會出現,而是自己提前規劃休假時間。

當然,每間公司的規定或許不一樣,也不是隨時都可以請假,以我自己的觀點來看,只要避開公司最忙碌的時間點,安排一個長天數的假期其實是合情合理的。

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有技巧地完成瑣事

我們都知道,比起工作,日常的瑣事會更惹人厭煩,它們每一樣或許不會浪費你太多時間,但是零零總總加起來也是相當驚人的,有時甚至是要抽身才能進行,假如你是與自己的家人一同生活,請試著讓每個人都能參與與分擔,那會減輕不少負擔。

相反地,若是自己一個人居住,感覺起來容易管理,不過會需要做的瑣事當然會不少,特別是隨著每一天前進,工作倦怠感會日益增加,直到周末的前一天,因此,必須要學會將這些瑣事平均分布於每一天的晚上,如此一來在一周即將結束時就能保持愉悅的心情迎接周末。

方法很簡單,舉例來說星期一是吸地拖地、星期二是繳交賬單信用卡費、星期三是洗衣服、星期四是清潔廁所與衛浴、星期五則可以安排散步或自己做一頓晚餐這類較為輕鬆的瑣事,以便迎接即將到來的周末。當這些瑣事都排定時間後,接下來務必嘗試設定一個目標,像是在多久的時間或更短的時間內要完成,日子一久,你也會發現自己越來越有效率了。

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關心自己的健康

健康永遠是排名第一,甚至比起賺錢還要來的重要。 如果你在身體、心理和情感上都處於有問題的狀態,那麼工作和生活上不但無法求得平衡,兩者各自都會受到嚴重影響。

保持健康的首要之務無非是通過均衡的飲食,尤其是早餐一定要極為講究,以及每周至少運動三次,每晚至少睡七個小時。儘管你可能認為自己沒有時間在每天繁忙的日程中,增加運動量和擁有足夠的睡眠時間,這些做法可是足以緩解壓力、改善精神、增強免疫力,讓你在生活和工作上都會更加如意。此外,請勿過度使用酒精、煙草或藥物來緩解壓力,長期使用只會使身體處於壓力狀態,甚至會引起更多問題。

毫無疑問的,與家人、朋友和親人的關係是內心滿足的最大來源。如果你的工作或職業已經影響到了這些關係,那麼最壞的打算是工作和人際關係兩頭空。我們都曉得,加班在目前的職場上來說或許是無可避免的,然而當加班成為常態而非例外時,這可不是一件正常的事。 學著重視與提升你的人際關係,那麼你的工作效率和表現實際上將會有大幅度的成長。

如果你真的不知所措,那些不必要的壓力已經嚴重影響到你的生活,那麼請不要沉默與逞強,並向老闆或主管解釋自己的情況,通常可以緩解工作不便的情況。

同樣地,如果無法維持平衡的工作與生活一事繼續困擾著你,或者你正遭受長期的壓力,請與專業人士交談。每個人都必須找到自己的方式,將工作、人際關係和自我關懷結合成一個整體,現在適合你的情況可能會因為某些事情的發生而改變。實現健康的工作與生活平衡的過程就像成為職業運動員或參加鐵人三項訓練,要齊頭並進與持續不斷的努力以保持這種狀態,那些致力於達成此一目標的人過程或許不輕鬆,但是最終將獲得巨大的健康和生活質量的好處。

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Mr. Rich@分享每一刻。生活處處有驚喜

於媒體業任職旅遊記者打滾多年,最熱衷於介紹國內與國外的旅遊住宿、景點特色,極為講究整體品質,非好物絕不推薦!自己旅遊只會選擇入住有特色或自己喜愛的品牌飯店,時常想賴在飯店內不想出門,這也導致出遊住宿費過高,不過很樂在其中,選擇自己喜歡的,這才是真正的旅遊。https://fokoinside.com/